شرکت ملی پخش فراورده های نفتی منطقه آذربایجان غربی طی اطلاعیه ای مدارک لازم برای تکمیل پرونده مصرف کنندگان عمده و جزء فراورده های نفتی در منطقه آزاد ماکو را به شرح ذیل اعلام کرد:
۱- کلیه شرکتهای حقوقی باید آخرین آگهی تغییرات (با تاریخ معتبر) را ارائه و با توجه به حدود و اختیارات ذکر شده نسبت به اخذ امضاء توسط خود شخص اقدام گردد.
۲- اساسنامه شرکت حقوقی و مطابقت نام شرکت با مجوز یا پروانه بهره برداری ارائه شده
۳- پروانه بهره برداری / مجوز فعالیت / جواز تاسیس و کنترل تاریخ اعتبار آن .
۴- معرفی نامه از متولی با تاریخ و سال مشخص برای کلیه مصرف کنندگان (بصورت سالیانه)
۵- لیست ماشین آلات به انضمام اسناد و مدارک مالکیتی با تائید امضاء و مهر متولی و متقاضی
۶- در صورت عدم حضور صاحبان امضاء، وکالتنامه محضری مبنی بر معرفی نماینده ( فرمت شرکت نفت)
۷- تکمیل فرم قرارداد فروش که ذیل تمامی صفحات آن توسط طرفین امضاء و مهر گردد .